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事務業務

データ入力や封入封緘などの事務作業は、
1作業あたりの工数が少なく、あまり問題視されません。
そのような「見えづらい業務」も月間・年間単位で工数を見ると、
莫大な時間や労力が掛かっており、職員の負担だけではなく、
住民サービスの質低下にも直結する可能性があります。

エスプールグローカルは、1業務~/1ヶ月間~の導入が可能。
低価格且つ短期的に導入で、負担削減されたことを実感できます。
日々の事務処理に追われて、自治体職員の本来の業務が
疎かにならないよう、サポートさせていただきます。

ー 特長 ー

1業務/1ヶ月~導入可能
「一括まとめて外注するのはハードルが高い」
「予算に限りがある」「お試しでやってみたい」
などの悩みやご希望にお答えします。
規模感や期間についての規約は一切ございません。
実態調査を無料で
そもそも職員がどのくらいの業務を抱えているかを
把握していないというケースが多くあります。
発生件数や人工、滞っている部分などをヒアリングし
調査結果とともに、解決策をご提示いたします。
柔軟なカスタマイズ
パッケージのご提供ではなく、あくまでも
「ニーズに合った体制構築」を心がけています。
課題や展望を丁寧にヒアリングし、ご要望に
沿ったオリジナルフローを構築いたします。
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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

ー 運営体制 ー

運営時間
8:30~20:00まで、365日運営しております。
事業内容や自治体さまのご要望によっては、
24時間体制、土日祝のみ、平日のみ‥等、
カスタマイズが可能となっております。
※運営時間によっては追加オプション対応となります。
FAQ・マニュアル

過去の実績やノウハウを元に、ミスやイレギュラーが
生まれやすいフローは、事前にマニュアルに盛り込み、
極力インシデントが起こらないように進めることで、
よりスムーズな事務処理運営が実現します。

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BCP対策

全国で20拠点のBPOセンターにて運営しているため、
主幹の事務センターがもし災害等で運営が不可能に
なっても、ほかBPOセンターにて継続対応が可能です。
データ等はクラウド型のシステムにて、
迅速且つ正確な引き継ぎを実現します。

セキュリティ対策

ISMS認証・プライバシーマーク取得済み。
セキュリティ対策研修通過者のみ業務へ従事します。
セキュリティ・システム部門によるトラブル対応、
定期的な機能改善を実施しております。

CRM等のデータベースは、自治体さまのみが
閲覧できるようクラウド上にて管理され、
関係者以外がアクセスすることは不可能となっております。

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ー 運営業務 ー


    ●
 公共施設エネルギー使用量入力作業    住民アンケート取りまとめ、報告書作成 
    ● 消防団員の給与支払い事務        年末調整関連業務 

    ● 人事考課結果のエクセル入力事務     職員研修の申込受付、アンケート取りまとめ
    ● 職員向けVDT検査に関わる事務      職員向け人間ドッグに関わる事務 
    ● 職員向けアンケート集計事務       職員向け大腸がん・胃がん検診に関わる事務 

    ● 任用職員の各種保険の手続き事務     職員向け生活習慣病予防検診に関わる事務 
    ● 職員及び任用職員の給与支払い事務    職員及び任用職員の退職手当に関わる事務 
    ● 母子手帳データ入力           保育園入園申込 
    ● 各種施設入会・継続・変更申請      補助金等通知発送・封入封緘        
    ● 健診支給書審査業務           公共施設エネルギー使用量データ入力
    ● 粗大ごみ予約受付フォーム作成      ふるさと納税寄附金受領証明書発行 
    ● 奨学金申請時務               公式LINE、HP運営 
    ● 動画作成

ー 運営事例 ー

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